Cạnh tranh
Hồ Chí Minh,
696 views
1. Thiết lập quy trình :
• Chủ động phối hợp đến từng phòng ban để phỏng vấn, quan sát và soạn thảo quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, mô tả công việc,… theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng TC-HCNS .
• Theo dõi và báo cáo kết quả triển khai quy trình
* Tiếp nhận thông tin, xử lý và theo dõi khắc phục đối với các điểm không phù hợp phát sinh trong toàn Công ty.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình / nội quy đã ban hành của các phòng ban.
• Quản lý, cập nhật thường xuyên hệ thống tài liệu trên mạng nội bộ (Hệ thống server của công ty)
• Lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện đánh giá nội bộ toàn công ty hàng quý.
2. Kiểm soát nội bộ :
* Chịu trách nhiệm kiểm soát hệ thống tài sản, hộ sơ tài liệu toàn công ty bằng cách tổ chức đội kiểm kê, kiểm soát định kì và báo cáo sau mỗi đợi kiểm kê.
3. Hỗ trợ đào tạo :
* Phối hợp với trưởng phòng và các phòng ban theo dõi báo cáo và lưu trữ các tài liệu đào tạo file cứng, file mềm.
4. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên..
- Khả năng phối hợp tốt với các đơn vị liên quan để hoàn thành nhiệm vụ. Kỹ năng biên soạn văn bản, kiểm soát tài liệu hành chính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo office, visio, power point.
- Nhiệt tình, chịu khó, tính trách nhiệm cao.
