TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ GIÁO VIÊN NƯỚC NGOÀI

1. Tuyển dụng giáo viên nước ngoài

- Làm việc với các đại diện Trường để nắm rõ về nhu cầu số lượng GVNN cần tuyển.
- Kết hợp với các phòng ban chuyên môn xây dựng quy trình tuyển dụng.
- Liên hệ với các đối tác cung ứng giáo viên nước ngoài để hợp tác.
- Đảm bảo tuyển dụng đủ số lượng GVNN theo nhu cầu hợp tác, qua các kênh tự tuyển hoặc hợp tác cung ứng GVNN.
- Đàm phán mức lương cho GVNN theo khung lương của khối tài chính kế toán.
- Biết rõ các kênh tuyển dụng online, offline và các nhóm tìm việc của người nước ngoài ở trên facebook….
- Thực hiện việc phỏng vấn online và phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng các ứng viên giáo viên nước ngoài.
- Dự giờ dạy demo và đánh giá chất lượng dạy demo GVNN.

2.  Công tác hoàn thiện hồ sơ pháp lí cho giáo viên nước ngoài

- Nắm được những quy trình xử lí hồ sơ và thủ tục hợp pháp cho lao động nước ngoài ở Việt Nam: Visa, giấy phép lao động, thuế thu nhập cá nhân…
- Làm việc với các cơ quan, đơn vị quản lí và giải quyết các thủ tục pháp chế với GVNN và lao động nước ngoài ở Việt Nam.
- Theo dõi, quản lí hồ sơ giáo viên nước ngoài.
- Lập file dữ liệu theo dõi công tác quản lí hồ sơ GVNN theo khu vực, theo địa bàn.

Sắp xếp ma trận Thời khóa biểu GVNN dựa trên yêu cầu của trường và độ phù hợp với GVNN.

3.  Thực hiện công tác điều phối giáo viên nước ngoài theo thời khóa biểu

- Đàm phán thời khóa biểu với Ban Giám Hiệu các nhà trường, để xếp thời khóa biểu các tiết học tiếng Anh liên kết với GVNN cho từng trường hợp tác.
- Đàm phán thời khóa biểu và xếp thời khóa biểu cho GVNN theo khu vực sau khi kí hợp đồng.
- Sắp xếp GVNN dạy theo thời khóa biểu của nhà trường, theo dõi lịch dạy và thực hiện công tác chấm công cho GVNN.
- Hướng dẫn, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến thời khóa biểu và lịch dạy của GVNN.
- Liên hệ với ban giám hiệu nhà trường hoặc giáo viên nước ngoài nếu có thay đổi về lịch dạy và thời khóa biểu.
- Sắp xếp và tìm giáo viên nước ngoài dạy cover các lịch trống mà giáo viên nước ngoài không đảm bảo theo thời khóa biểu

3.  Công tác hỗ trợ giáo viên nước ngoài xử lí các sự việc liên quan
- Lên kế hoạch orientation day cho GVNN, đào tạo hội nhập cho GVNN
- Hỗ trợ giáo viên nước ngoài giải quyết các công việc liên quan đến an ninh, giao thông, sinh hoạt trong quá trình GVNN ở Việt Nam.
- Hỗ trợ khối hành chính văn phòng giải quyết các vấn đề liên quan đến nhà ở của GVNN. 

4. Công tác khác

-  Quản lý và phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên phòng QL Giáo viên nước ngoài
-  Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng.
- Soạn thảo văn bản, đề xuất,… theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp 
- Lập các báo cáo liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên và Ban Tổng Giám đốc

1.Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Anh, sử dụng tiếng Anh thành thạo.

- Thành thạo tin học văn phòng.

2.Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp với người nước ngoài và kinh nghiệm điều phối giáo viên nước ngoài

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.

- Cẩn thận, thân thiện, nhiệt tình, tương tác tốt với đồng nghiệp, Giáo viên nước ngoài.

- Kỹ năng quản lý thời gian.

- Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

- Lương: 14-16 triệu + phụ cấp
- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h đến 17h; nghỉ T7 và CN
- Phụ cấp ăn trưa, gửi xe, công tác phí
- Chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN): Công ty đóng 100% khi trở thành nhân viên chính thức, sau khi hết 2 tháng thử việc. Thử việc 100% lương
- Chế độ du lịch, nghỉ mát hằng năm
- Chế độ đào tạo theo cá nhân đề xuất và theo cấp công ty
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết

- Nghỉ tết sớm hơn lịch bình thường 2 ngày
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cao.

- Có cơ hội được học hỏi và phát triển sự nghiệp

- Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, chuyên nghiệp và thân thiện