Trong quá trình làm việc tại nước ngoài cũng như làm quản lý trong những công ty nước ngoài tại Việt Nam tôi nhận thấy rằng ở Việt Nam các nhà tuyển dụng vẫn " BET" khá nhiều với ứng viên vì bỏ qua kiểm tra thông tin tham chiếu
Trả lời trôi chả, tự tin cũng như thể hiện ấn tượng hay bản kế hoạch công việc chi tiết với những con số ấn tượng - Nhà tuyển dụng vẫn chọn không đúng ứng viên phù hợp và lãng phí tiền bạc cũng như thời gian. Vì sao ?
Có vẻ như là ở Việt Nam Reference Checking ( Kiếm tra thông tin ứng viên ) còn là quá mới nhưng NTD à, bạn nên biết rằng ở nước ngoài đây là quy trình bắt buộc để đảm bảo chọn đúng ứng viên có nhân cách, đạo đức cũng như khả năng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty.
Trong quy trình tuyển dụng của hầu hết các công ty đều có bước xác minh thông tin về ứng viên (reference checking). Tuy nhiên, trên thực tế không có nhiều nhà tuyển dụng (NTD) làm việc này hoặc nếu có thì cũng chỉ làm qua loa, chiếu lệ vì nghĩ nó không quan trọng. Hậu quả là họ lãng phí rất nhiều thời gian và tiền bạc về sau do tuyển nhầm người. Vậy NTD nên lưu ý điều gì khi xác minh thông tin ứng viên?
Đây là những bước giúp NTD có thể chọn được ứng viên tốt và phù hợp
1, Yêu cầu Ứng viên cung cấp ít nhất 3 số điện thoại liên hệ của quản lý trực tiếp
Ít nhất 3 số điện thoại liên hệ của quản lý trực tiếp, trong trường hợp ứng viên có thông báo trước cho các quản lý thì thông tin đánh giá nhận xét giữa 3 sếp cũ cũng sẽ có sự sai lệch và đây chính là Key. Tất nhiên sẽ không có điều gì xảy ra nếu cả 3 đều đánh giá chung về 1 ứng viên như một. Tuy nhiên, 2 người đánh giá tương đồng và 1 người khác đánh giá khác là điều mà NTD cần xem xét kĩ lưỡng.
2, Chuẩn bị form câu hỏi trước khi bắt đầu check thông tin
Form câu hỏi sẽ phải chuẩn bị trước để phù hợp với từng vị trí kiểm tra, yêu cầu không bỏ qua thời gian bắt đầu công việc hoặc thời gian kết thúc công việc. Không nhất thiết phải gửi form câu hỏi cho ứng viên
3, Hỏi gì khi liên hệ với References mà ứng viên cung cấp
Việc đầu tiên, đừng quên giới thiệu tên tuổi của bản thân cũng như hỏi han và xác nhận tên tuổi của người mình đang gọi để tham chiếu một cách chuyên nghiệp và ngắn gọn nhất. Sau đó xin phép họ 5 -10 phút để bắt đầu công việc checking ( Đối với vị trí càng cao thời gian càng dài vì cần cụ thể chi tiết )
Khi nhận được thông tin ứng viên cung cấp, chúng ta sẽ chia ra làm những mục sau
Câu hỏi chung tất cả các ngành xoay quanh " Điểm mạnh, điểm yếu ứng viên - Thái độ làm việc - Phong cách làm việc - Quan hệ với bạn bè đồng nghiệp"
4, Luôn giữ nụ cười, thái độ hòa nhã, nhã nhặn trong quá trình checking progress
Người mình liên hệ có thể sẽ rất bận rộn và có ít thời gian nên họ có thể trả lời " Nhát gừng " hoặc không thực sự hợp tác. Đừng nên vì vậy mà cáu gắt với họ NTD nhé để việc checking được thuận lợi .
Việc tuyển dụng nhân sự luôn là vấn đề của tất cả các doanh nghiệp trên con đường phát triển. Trên đây mình chia sẻ kinh nghiệm cũng như Quy trình checking. Chúc các NTD tìm được Ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mình.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kiểm tra thông tin ứng viên hãy liên hệ với chúng tôi, Công ty cổ phần dịch vụ nhân sự cao cấp Mega-jobs theo số điện thoại 0969 09 09 03 để nhận được thông tin dịch vụ ngay nhé.
Trân trọng.
Admin - Englishworks.vn