Thương lượng
Hồ Chí Minh,
513 views
1. Quản trị Hành chánh:
Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên CEO;
Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình CEO;
Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ;
Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của CEO:
Triển khai các nội dung chỉ đạo từ CEO đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty
Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO;
Phụ trách công tác biên phiên dịch Anh – Việt, Việt – Anh trong các buổi họp (nếu cần)
Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng – thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
Trợ giúp CEO quản lý thời gian xử lý công việc:
- Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân | bộ phận | đối tác với CEO theo tuần.
- Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của CEO theo tuần | tháng.
- Làm việc với các cá nhân | bộ phận | đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của CEO.
3. Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Quan hệ nội bộ:
- Là cầu nối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban.
- Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ giữa các nhân viên và phòng ban vì lợi ích chung.
Quan hệ đối ngoại:
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của TGĐ
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ TGĐ.
Thực hiện các công tác phát sinh theo phân công của cấp trên
Giới tính: Nam/ Nữ
Tuổi: 25-32 tuổi
Bằng cấp: Đại học trở lên
Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh, sẳn sàng đi công tác ngoài tỉnh
Ca giờ làm việc: hành chánh, sẳn sàng tăng ca khi cần
Kinh nghiệm: ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương
Trình độ Anh văn: Giao tiếp lưu loát
Trình độ vi tính: thành thạo Word, Excel, Power Point
Có kiến thức về Kế toán | Pháp luật hiện hành là một lợi thế
Yêu cầu khác:
- Khả năng làm việc với áp lực cao, hướng đến kết quả
- Kỹ năng lập kế hoạch tốt kết hợp cùng khả năng trực tiếp tổ chức thực hiện một cách chi tiết, kỹ lưỡng, thực tiễn.
- Kỹ năng quản lý sự thay đổi và giao tiếp tốt
- Kỹ năng phân tích đánh giá và xử lý tình huống tốt.
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động và tinh thần trách nhiệm cao
VUS tự hào trở thành đơn vị đào tạo Anh ngữ đạt tiêu chuẩn toàn cầu được công nhận bởi NEAS, tổ chức độc lập quản lý chất lượng các trung tâm giảng dạy Anh ngữ quốc tế. Suốt 25 năm qua, chứng nhận Chất lượng NEAS đã xác nhận tiêu chuẩn cho nhiều trung tâm giảng dạy tiếng Anh hàng đầu thế giới. Một đơn vị giáo dục đạt chuẩn NEAS cần phải sở hữu những tiêu chí quốc tế:
- Chất lượng giảng dạy cao
- Khoá học đáp ứng nhu cầu học viên
- Công nghệ giảng dạy tiên tiến
- Môi trường học tập an toàn và hữu ích